近年来,鸡西矿业集团公司运用现代管理理念,自行研发设计了物资采购、储备、供应、管理、承付等业务流程,借信息化之力,把物资采购的“暗箱”操作变为“阳光”运作,铺就了物流管理廉洁通道。
鸡西矿业集团公司每年用于物资采购的资金高达6亿余元。前些年,由于管理制度不健全、环节控制不严密,以及管理手段落后、粗放等原因,在物资采购和供应上曾经出现过一些问题和漏洞。不仅给企业造成严重损失,而且还滋生了腐败。
如何从源头上堵住管理漏洞和控制腐败现象的发生?鸡西矿业集团自2002年起,启动了物流管理信息化的“阳光”工程。他们按照ERP原理,运用IT技术,融合“重在控制”的现代管理理念,自行研发设计了物资采购、储备、供应、管理、承付等业务流程,借信息化之力,把物资采购的“暗箱”操作变为在“阳光”下运作。据介绍,这一系统保证了只要有一个数据变化,全公司11个业务部门,15个煤矿厂处、60多个业务环节的数据都会同时发生变化,实现了物资资源共享,信息高度透明,阳光公开。目前,全系统600多名业务人员对内对外处理业务,都是一套程序,一个指令,依靠无法更改的计算机程序,以统一的“铁纪律”、“铁标准”规范操作运行。
鸡西矿业集团公司运用信息化手段对物资管理进行阳光运作,几年来,通过“公开、公正、公平”招标为企业节省资金2亿余元。没有发生一起违纪案件,构筑了信息化的防腐体系,推进了企业廉政建设和反腐败工作。
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